CASE
Kun hoitoalan ammattilainen sairastuu tai työntekijöiden tarve kasvaa, äkillisen vuoron täyttäminen ei voi odottaa. 9Livesin esihenkilöt joutuivat aiemmin käyttämään tunteja soitto- ja viestirumbaan. Nyt prosessi vie vain minuutteja ja ylitöiden määrä on romahtanut 60 prosenttia Peasyn avulla.
9Lives työllistää noin 2 000 hoitoalan ammattilaista ympäri Suomen. Toiminta on jatkuvasti liikkeessä: kotihoito, ensihoito, henkilökohtainen apu ja potilassiirrot vaativat välitöntä reagointia. Jokainen äkillinen poissaolo tai lisätarve aiheutti ennen ketjureaktion. Vuoroja yritettiin täyttää puhelimilla ja WhatsApp-ryhmillä, mutta lopputulos oli usein raskas: työntekijät joutuivat venymään ylitöihin ja esihenkilöiden aika kului hallinnolliseen selvittelyyn.
Peasy-sovellus muutti arjen. Nyt esihenkilö avaa äkillisen vuoron sovelluksen kautta. Työntekijät saavat ilmoituksen hänelle sopivasta avoimesta vuorosta ja voi varata sen itselleen. Saatavuudet päivittyvät reaaliaikaisesti, ja vuorot kohdistuvat oikeille ihmisille ilman ylimääräistä stressiä.
Kokonaistilane on helposti hahmotettavissa, kun vuorotilanne on koko ajan reaaliaikainen eikä aikaa mene viestittelyyn ja soittoihin. Sovelluksesta näkee suoraan tulevat vuorot ja niiden tekijät tai jos jokin vuoro on vielä täyttämättä.
Peasy helpottaa myös työntekijän arkea. Ilmoitukset saa räätälöityä oman kalenterin mukaan, jolloin sovelluksen ilmoitukset ovat työntekijällekin aina ajankohtaisia eikä jatkuvaa viestisovellusten seuraamista tarvita.
Timo Palo
Liiketoimintajohtaja, 9Lives
Peasyn avulla täytät äkilliset vuorotarpeesi helposti ja nopeasti.
Sovelluksesta avaat uuden vuoron helposti niille, joille haluat. Saat ilmoituksen kun työntekijä hyväksyy vuoron tai jos tekijä tulee valita hakijoista.
Jos omat työntekijäsi eivät riitä tarpeisiisi, voit sovelluksen kautta hakea myös lisää tekijöitä keikkarinkiisi.
Näet vuorotilastot kuukausittain ja työntekijöittäin. Työntekijät raportoivat keikkatöiden lopulliset toteumat sovelluksen avulla.
Peasyn kanssa voit olla huoleti, henkilötiedot eivät valu ympäri maailman, vaan ne pysyvät EU:n alueella, ja niitä käsitellään GDPR-säädösten mukaisesti. Peasy on suomalaista laatyötä.
